Externer Datenschutzbeauftragter
scope & focus stellt externe Datenschutzbeauftragte. Unsere externen Datenschutzbeauftragten
- verfügen über die entsprechende Fachkunde,
- sind neutral und unabhängig,
- haben bereits Erfahrungen aus anderen Unternehmen,
- sind nicht in die Firmenhierarchie eingebunden und
- werden nicht durch das Tagesgeschäft im Unternehmen abgelenkt.
Unsere Datenschutzbeauftragten übernehmen für Sie die folgenden Aufgaben:
Grundlegende Aufgaben:
- Beratung der Unternehmensleitung und der übrigen Mitarbeiter in datenschutzrelevanten Fragen
Übersichten und Register:
- Führung oder Überwachung der Führung des Verzeichnisses der eingesetzten Datenverarbeitungsanlagen
- Führung der Übersicht über alle Dateien und Verfahren, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind oder verarbeitet werden
- Wahrnehmung der gesetzlichen Meldepflichten
Automatisierte Abrufverfahren und Auftragsdatenverarbeitung:
- Potentielle Unterrichtung der zuständigen Datenschutzkontrollinstanz über automatisierte Abrufverfahren
- der Einhaltung der Weisungen des Auftraggebers bei Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag
Mitwirkung:
- Erarbeitung oder Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien, Rundschreiben, Dienstvereinbarungen und weiteren allgemeinen Verlautbarungen, die den Umgang mit personenbezogenen Daten betreffen
- Bearbeitung oder Mitwirkung bei Auskunfts-, Berichtigungs-, Sperrungs- oder Löschungsverlangen, bei der Erstellung von Bürgerinformationen sowie bei allgemeinen Bürgereingaben und Anfragen zum Datenschutz
- Beteiligung bei der Auswertung von Protokolldateien
- Beteiligung bei der Einführung von Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Fachabteilung
- Beteiligung bei Regelungen zur Informationssicherheit
Schulung und Zusammenarbeit:
- Schulung der Mitarbeiter in datenschutzrechtlichen Aspekten sowie zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Regelmäßige oder gelegentliche Berichte an die Unternehmensleitung über den Stand des Datenschutzes innerhalb des Unternehmens
- Zusammenarbeit mit einem etwaigen IT-Sicherheitsbeauftragten
- Ansprechpartner der externen Datenschutz-Kontrollinstanzen
