Aufbau einer Datenschutzorganisation
Der gesetzliche vorgeschriebene Datenschutz ist von allen Unternehmen einzuhalten. Unter gewissen Voraussetzungen ist sogar ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen. Sollte ein Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten bestellt werden oder der Inhaber den Datenschutz in seinem Unternehmen selbst umsetzen, unterstützen wir mit unseren erfahrenen Mitarbeitern die Einrichtung des Datenschutzmanagements.
Mit Datenschutzmanagement werden die Prozesse bezeichnet, die notwendig sind, um die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes bei der Planung, Einrichtung, dem Betrieb und nach Außerbetriebnahme von Verfahren zur Informationsverarbeitung sicher zu stellen.
Datenschutzmanagement ist die übergeordnete Umsetzung des Datenschutzes in einer Organisation.
Herzstück des Datenschutzmanagements ist der Datenschutzprozess. Er ist als zyklischer Prozess ausgelegt, um bei geändertem Umfeld die Einhaltung geltenden Datenschutzrechtes kontinuierlich sicherstellen zu können. Er deckt die Aufgaben in einem Unternehmen ab, die sich auf strategischer, taktischer oder operativer Ebene ergeben.
Unsere Leistungen für Sie zur Einrichtung des Datenschutzmanagements:
- Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorabkontrolle bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Festlegung von technisch-organisatorischen Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Organisatorische Verfahren zur Sicherstellung der Rechte der Betroffenen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Erstellung von Verfahrensverzeichnissen und Erfüllung der Meldepflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Meldung und Regelung von Abrufverfahren bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Regelung der Auftragsdatenverarbeitung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Regelung der Verknüpfung und Verwendung von Daten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Dokumentation der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit
- Regelung der Verantwortlichkeiten im Bereich Datenschutz
- Einrichtung einer datenschutzgerechten Löschung/Vernichtung von Datenträgern
